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Apertura de Puertas

Tu App para la Apertura Automática de Puertas

Gestiona permisos y turnos de acceso, aforo y entrada a tus instalaciones de forma automatizada. Muy útil para reserva y alquiler de instalaciones, pistas, salas, accesos a garajes y para evitar la pérdida de llaves.

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Control de acceso inteligente

¿Buscas una solución para la apertura automática de puertas, la reserva de turnos de acceso, gestionar el aforo o los cobros por el uso de un espacio? Nuestra aplicación está especialmente diseñada para empresas privadas y ayuntamientos que necesitan controlar el acceso a sus instalaciones de forma segura, cómoda y sin llaves físicas.

  • Sin llaves físicas: abre las puertas de tus instalaciones directamente desde el móvil
  • Tres tipos de acceso configurables: permanente, por horario o por reserva
  • Registro completo de todos los accesos y la ocupación de cada espacio
  • Disponible en navegador web, iOS y Android desde cualquier dispositivo
  • Notificaciones automáticas por WhatsApp, email y app móvil
  • Compatible con empresas privadas y ayuntamientos de cualquier tamaño
3 Tipos de acceso
0 Llaves necesarias
24/7 Control de acceso
100% Sin contacto
Funcionalidades

¿Qué puedes hacer con nuestra App de apertura de puertas?

Nuestro sistema de apertura automática se adapta a cualquier espacio: empresas privadas y ayuntamientos.

Acceso permanente

Configura accesos permanentes para empleados o usuarios habituales que necesitan entrar libremente sin restricciones de horario. Ideal para personal de mantenimiento o administradores.

Acceso por horario

Restringe el acceso a franjas horarias específicas. Perfecto para controlar el uso de instalaciones en horarios concretos sin necesidad de personal en la entrada.

Acceso por reserva

El acceso se habilita únicamente cuando el usuario tiene una reserva activa. Máximo control y seguridad. Ideal para salas de reuniones, pistas deportivas y espacios compartidos.

Control del aforo

Monitoriza en tiempo real la ocupación de cada espacio. Configura límites de aforo y gestiona las plazas disponibles automáticamente para cumplir la normativa.

Gestión de pagos

Integra cobros por reserva de espacios. Los usuarios pagan con tarjeta de crédito directamente desde la app. Configura precios diferenciados y reembolsos automáticos.

Cumplimiento LOPD

Todos los datos se gestionan cumpliendo la normativa de protección de datos (LOPD/RGPD). Registro completo de accesos y ocupación con seguridad garantizada.

Caso de éxito

Caso real: Empresa de Tecnología

Descubre cómo nuestra app ayudó a Clara a transformar la gestión de accesos de su empresa.

Clara — Coordinadora de RRHH

Clara trabaja como coordinadora de Recursos Humanos en una empresa de tecnología con 500 empleados. Gestiona el acceso a 20 salas de reuniones y necesitaba una solución para modernizar el control de accesos.

500 Empleados
20 Salas
0 Llaves físicas
24/7 Disponible

Problemas

  • Reservar salas era un quebradero de cabeza constante
  • Gestión continua de llaves físicas para los empleados
  • Tablero de turnos con información perdida o desactualizada
  • Necesidad de revisar personalmente la disponibilidad de salas

Soluciones

  • Disponibilidad de salas visible en tiempo real desde la app
  • Apertura de puertas directamente desde el móvil
  • Historial completo de accesos y reservas de cada sala
  • Los empleados reservan y acceden sin necesidad de llaves ni intermediarios
Salas de Reuniones Coworking Cafeterías Centros Culturales Pistas Deportivas Gimnasios Piscinas Garajes

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre la apertura automática

¿Cómo funciona la apertura automática de puertas con la app?
El sistema conecta el hardware de apertura (electromagnético, eléctrico o motorizado) con la plataforma de Reservar Zona Común. Cuando un usuario tiene una reserva activa y válida, puede abrir la puerta desde la app en su móvil, mediante código QR o con un código PIN temporal. No se necesita llave física ni personal presencial. Todos los accesos quedan registrados en el panel de gestión.
¿Con qué tipos de cerraduras o sistemas de acceso es compatible?
La solución es compatible con los principales tipos de cierre eléctrico y electromagnético del mercado (cerrojo eléctrico, golpe eléctrico, cierre magnético y tornos). El equipo técnico de Reservar Zona Común asesora sobre la integración con la instalación existente. En la mayoría de instalaciones deportivas y comunidades no es necesario sustituir toda la puerta.
¿Qué ocurre si un usuario intenta acceder sin reserva válida?
Si el usuario no tiene reserva activa o su franja horaria ha finalizado, la puerta no se abre y el sistema registra el intento de acceso. El gestor puede configurar alertas ante intentos fallidos repetidos. El control de aforo y acceso es completamente automático, sin depender de personal de vigilancia, lo que reduce costes operativos de forma significativa.
¿El sistema de apertura automática funciona si el usuario no tiene cobertura?
La app puede generar tokens de acceso offline con validez temporal, de modo que el usuario puede abrir la puerta aunque momentáneamente no tenga cobertura de datos. El hardware local valida el token sin necesidad de conexión en tiempo real. Para instalaciones en zonas con cobertura limitada, el equipo técnico evalúa la configuración más adecuada.
¿Es necesario sustituir toda la puerta o cerradura para instalar el sistema?
En la mayoría de los casos no es necesario cambiar la puerta completa. El sistema se integra con el mecanismo de cierre existente (cerrojo eléctrico, golpe eléctrico, cierre electromagnético o torno) añadiendo el módulo SmartLock de Reservar Zona Común. El equipo técnico evalúa la instalación previamente y asesora sobre la solución más sencilla y económica para cada caso.
¿Cómo se gestiona la seguridad ante pérdida o robo del móvil de un usuario?
El acceso no depende del dispositivo físico, sino de las credenciales del usuario en la plataforma. Si un empleado pierde el móvil, el administrador puede revocar sus permisos de acceso desde el panel en segundos, sin necesidad de cambiar cerraduras ni recuperar llaves físicas. Los tokens de acceso tienen caducidad configurable, lo que limita el riesgo por exposición.
¿Qué registro de auditoría genera el sistema y cómo se usa para cumplir con la LOPD?
El sistema registra cada intento de acceso (exitoso o fallido) con marca de tiempo, identidad del usuario y espacio al que se accedió. Este registro es exportable y permite auditorías internas o ante inspecciones. Los datos se tratan conforme al RGPD y la LOPD, con almacenamiento en servidores europeos y acceso restringido a los administradores autorizados.
¿Se puede gestionar el acceso a varios edificios o sedes desde un único panel?
Sí. La plataforma permite administrar múltiples ubicaciones, edificios o espacios desde un único panel de control. Cada sede puede tener sus propias reglas de acceso, horarios y perfiles de usuario. Es especialmente útil para empresas con varias oficinas, ayuntamientos con distintas instalaciones o cadenas de clubes deportivos.
¿Cuánto tiempo lleva la instalación del hardware y la configuración del sistema?
La instalación del hardware SmartLock en una puerta suele completarse en pocas horas por un instalador certificado. La configuración del software —perfiles de usuario, horarios y reglas de acceso— se realiza en 2 a 5 días con el acompañamiento del equipo de Reservar Zona Común. El sistema puede estar operativo en menos de una semana desde la contratación.

¿Sabes qué es lo mejor de todo?

Se trata de una App configurable y personalizable como puedes comprobar accediendo a la DEMO gratuita. Pero no solo eso, también puedes contactar con nosotros para solicitar personalizaciones y desarrollos a medida de tus necesidades.

Descubre ReservarZonaComún

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